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      沃訊OA
      如何在OA辦公系統軟件中使用電子簽名或電子簽章?
      來源:wxoa | 作者:wxoa | 發布時間: 2023-03-17 | 1012 次瀏覽 | 分享到:

      如何在OA辦公系統軟件中使用電子簽名或電子簽章?


      在日常的OA辦公管理中,經常需要在公文管理、財務費用審批、合同審批等各類流程審批表單上的意見欄區域,顯示某某領導審批意見和手寫簽名簽章等要求,那么,在OA辦公管理系統軟件 中,如何實現 線上流程審批完后,審批意見和手寫簽名自動 留存在 電子表單上,方便流程審批結束,直接打印帶有領導簽名和意見、審批日期的電子表單為A4紙存檔。


      下面我以 沃訊A6/G6-OA協同辦公管理系統軟件 為例,簡單介紹如何來具體實現:


      首先,需要 在 OA辦公管理系統軟件中 ,找到 【工作流程】-【個人電子印章】的功能菜單頁面



      點擊【添加】


      A、選擇【上傳照片】的方式。

           將在A4紙上,通過鋼筆或黑色碳素筆,手寫個人的姓名簽名,上傳到OA辦公系統軟件中。


      完美的操作步驟如下:

      1、事先寫的 手寫簽名;

      2、掃描 手寫簽名  為300-600DPI分辨率的圖片;

      3、從A4紙掃描圖片中,僅截取個人姓名的手寫簽名的部分區域

      4、將上一步截取的手寫簽名的 圖片大小,修改為:

           高 30 (PX)左右,寬 度,隨 高度30PX,自動同比例縮放即可。

      5、將圖片的背景灰色,通過PS軟件的背景橡皮檫消除,效果更好;

      6、上傳第5步的圖片(建議)PNG格式 或 JPG格式。




      B、選擇【手寫簽名】的方式

           通過鼠標或外接手寫板,手寫簽名,生成簽名到OA辦公系統軟件中。




      接著,選擇將上傳好的手寫簽名,設置為 默認的電子簽名簽章





      下面,來體驗一下,電子簽名簽章在 OA辦公管理系統軟件中,如何使用的?


      A、電腦網頁端,進行流程審核辦理的, 使用 電子簽名簽章的正確姿勢是這樣的,見下圖:







      B、移動APP端或H5網頁端,進行流程審核辦理的, 使用 電子簽名簽章的正確姿勢是這樣的,見下圖:



                                  






      最后,我們來看看 審批的流程表單上的顯示的電子簽名簽章的效果如下:









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